Die Veranstaltung muss im öffentlichen Interesse und im Veranstaltungskalender der Stadt Waldheim enthalten sein. Der Verein gilt dabei zugleich als Veranstalter. Es kann ein Zuschuss in Höhe von maximal 300,00€ erfolgen, unabhängig von der Anzahl der Veranstaltungen. Anträge ohne Angabe einer möglichen Summe der Zuwendung können nicht gewährt werden (siehe Pflichtfeld).