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Datenschutz Standesamt

Stadt Waldheim

Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Abs. 1 und 2 DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Waldheim

Die zur Erfüllung der Aufgaben erforderlichen Daten werden direkt bei Ihnen erhoben. Die nachfolgenden Angaben sollen Sie insbesondere darüber informieren, wie die Stadt Waldheim mit Ihren Daten umgeht und welche Rechte und Pflichten Sie in diesem Zusammenhang haben.

So wird eine transparente und faire Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sichergestellt.


1. Verantwortliche/r für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in o. g. Angelegenheit ist:

Stadt Stadt Waldheim
Standesamt
Niedermarkt 1
04736 Waldheim
E-Mail:


2. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte der Stadt Waldheim erreichen Sie unter 034327-57221 oder per E-Mail an


3.  Zweck der Verarbeitung

Die Stadt Waldheim verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden/m Zweck/en:

  • Beurkundungen von Personenstandsfällen,
  • Übermittlungspflicht gegenüber Meldeämtern, Jugendämtern, Finanzamt, Gerichten,
  • Bevölkerungsstatistik, Ausländerbehörden und den Standesämtern untereinander,
  • Auskunftspflicht gegenüber den genannten Einrichtungen, Behörden sowie berechtigten Dritten


4.  Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
  • Personenstandsverordnung (PStVO) §§57, 58, 59, 60, 61, 62, 63

Darüber hinaus ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eine Datenverarbeitung auch zulässig, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.


5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Der Verarbeitungszweck erfordert die Offenlegung der Daten an Dritte, wie z. B. andere Ämter der Stadt Waldheim oder Behörden und Stellen außerhalb der Stadtverwaltung.

 Ja   x         Nein  

Empfänger der personenbezogenen Daten können vorliegend sein:

Meldeämter, Jugendämter, Finanzamt, Ausländerbehörde, Gericht, Statistisches Landesamt, Standesämter

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer erfolgt nur im Einzelfall.


6. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 110 Jahre das Geburtsregister, 80 Jahre das Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister, 30 Jahre das Sterberegister gespeichert.


7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, von der Stadt Waldheim eine Bestätigung zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, kann auf Antrag Auskunft über alle verarbeiteten Daten verlangt werden (Art. 15 DSGVO).

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zudem folgende Rechte zu:

  • Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)


8. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Aufsichtsbehörde ist 

Roman Kempter
Behördlicher Datenschutzbeauftragter (TÜV)

Geschäftsbereich Kundenservices
Mobil: +49 151 55038-326
E -Mail:

Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen – KISA
Geschäftsstelle Chemnitz
Neefestr. 88, 09116 Chemnitz


9. Verpflichtung zur Bereitstellung

   x     Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Bearbeitung des o. g. Zwecks erforderlich.

Sie ist dafür gesetzlich vorgeschrieben.
  Ja   x         Nein  


Rechtsgrundlage dafür ist: Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)


Personenstandsverordnung, Personenstandsgesetz

  Ja           Nein   

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Die Nichtbereitstellung der Daten hätte folgende Konsequenz:

Nichtgewährung der Fortführung von Personenstands- büchern- bzw. registern.


10. Entscheidungsfindung

Es erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung.

 ja            nein  x


11. Weitere Informationen

Weitergehende allgemeine Informationen erhalten Sie unter anderem auf der Internetseite des Sächsischen Datenschutzbeauftragten, http://www.saechsdsb.de

 
 

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